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Règles d'utilisation de Coatigrac'h

 

Vous trouverez ici un résumé des règles à appliquer à l'occasion de l'utilisation de l'espace Coatigrac'h.

Vous pourrez télécharger - en bas de page - le règlement d'utilisation de la salle, ainsi que le texte de la convention à signer entre la mairie et l'association utilisatrice.


Avant la manifestation

– réservation au moins six semaines avant la date demandée

– désigner un responsable de la sécurité incendie et deux personnes qui pourront toutes les deux être employées à d’autres tâches

– règlement d'une caution de 500€

– interdiction de mettre en place des affiches publicitaires hors des emplacements prévus à cet effet

Pendant la manifestation

– pour toute manifestation rassemblant plus de 300 personnes, présence d'un agent de sécurité mandaté par la commune et facturé à l'organisateur

– présence pendant la durée de la manifestation du responsable de la manifestation et des deux personnes chargées plus particulièrement de la sécurité (en sus de l'agent de sécurité)

– interdiction des toutes activités et utilisations de l'espace Coatigrac'h avant 7h et après 1h (sauf dérogation)

– interdiction de dépôt dans le conteneur verre entre 23h et 8h

– interdiction de stationner le long de la rocade de Quimill

– interdiction de modifier les installations existantes (gradin, podium, rideaux …) sans accord de la commune

– maintenir des allées de circulation et d'accès aux sorties

– maintenir fermées toutes les ouvertures donnant sur les habitations voisines

Après la manifestation

– nettoyer les abords de la salle et les locaux, compris les sanitaires, vider les poubelles et ranger le matériel

– éteindre les lumières, le chauffage, la sonorisation

– fermeture des portes et des accès aux parkings

– facturation d'un forfait (dont le montant sera déterminé prochainement) en cas d'annulation de la manifestation moins de 72h avant la date de la réservation.

 

Vous pouvez consulter ou télécharger ici :

- le règlement intérieur d'utilisation de l'espace Coatigrac'h

- la convention de mise à disposition de Coatigrac'h

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